公司名：The Grounds Guys
岗位名称：Office Administrator/ 办公室管理员
薪资：$24–$25 an hour
福利：灵活性--办公室内或混合工作模式最适合您的偏好，3 个月后可享受福利待遇，利润分享计划（试用期满后启动），带薪培训
工作安排：每周30~40小时
工作类型： Full-time

主要职责：
• 指导和协调办公室的行政事务
• 履行行政职能，包括账单、应付款、应收款以及项目跟踪和收款活动
• 与生产团队密切合作，确保良好的沟通和数据流
• 协调公司的监管、许可和合规类问题。这包括省级和保险要求。
• 确保在服务完成后及时发送发票。监控应收账款，确保及时支付发票。一次性项目在完成后付款，每月维护客户按月开具发票。
• 向在公司消费超过 1000 美元的客户寄送感谢卡。在项目完成后的第二天亲自打电话给客户表示感谢，并询问他们是否有任何问题。如果客户对我们的工作感到满意，请他们在谷歌徽章上评价我们公司的经验，我们可以通过电子邮件发送给他们。这不仅会影响我们作为 Grounds Guys 所在地的业绩，而且还有助于提高我们的净推广者得分，这与我们在谷歌搜索结果中的排名有关。
• 通过与业主密切沟通，确保发票编码正确，以获得适当的特许权使用费。(特许权使用费是我们向 Grounds Guys 支付的使用其品牌的毛收入的百分比）
• 监控支出账户，并与业主就以下方面进行沟通

学历以及资格要求：
• 复习前一天的电话、请求或其他杂事。每天与经理会面时，确保沟通清楚，知道谁在打电话询问什么。跟进我们的工作，确保我们给说好的人回了电话。
• 更新办公室日历
• 与业主一起审核任何需要支付给供应商的发票，了解他想要支付的金额和时间
• 在快速账簿中输入任何邮寄过来的支票
• 确保更新未来几天的 LMN 时间。
• 确保已就即将开展的项目致电客户
• 检查应收账款，查找付款缓慢或逾期的客户，并就其未结发票与他们联系。如果他们没有回应，向业主说明情况，看如何处理。
• 离开前，给所有者和人力资源经理打电话/发短信，讨论一天中出现的任何问题。这需要在 3:30 之前完成，以确保任何需要处理的事情都能在 4:30 之前完成。

申请网址：https://ca.indeed.com/cmp/The-Grounds-Guys/jobs?jk=7c6899bf6f62c2a8&start=0&clearPrefilter=1