公司名：Inspire Community Outreach Inc.
岗位名称：Administrative Assistant /行政助理
薪资：$16–$21 an hour
工作类型：Part-time, Fixed term contract

主要职责：
• 组织和管理在线电子档案系统
• 管理发往主要电子邮件收件箱和 Inspire 电话的来函；酌情转发信函；
• 管理社交媒体账户的发布，分发电子邮件通讯；
• 更新网站和在线日历，与网站管理员合作，根据指示添加内容；
• 管理公司日历，安排会议；
• 支持组织的日常财务运作，包括工资发放；
• 参加团队会议；记录并分发团队会议记录；
• 通过在网上创建和发布空缺职位、管理收到的申请人信息、分类和筛选申请人以及安排面试，支持招聘新的团队成员；
• 通过创建员工档案和账户、管理档案权限、按照书面程序收集和提交新员工的适当信息，支持团队新成员的入职工作；
• 通过创建和维护行动项目时间表、确定后续沟通需求和汇编所需信息，支持项目管理；
• 支持计划和活动规划
• 有关详细工作描述，请参阅行政手册

学历以及资格要求：
• 接受过正规的行政管理培训或教育
• 至少 2 年的行政工作经验（有非政府组织工作经验者优先考虑）
• 具有财务运作、计划、薪资等方面的经验
• 具有独立工作和团队合作的经验
• 同时管理多项任务的能力强
• 有效的人际沟通和倾听技巧
• 表现出主动性和学习意愿
• 熟练使用谷歌套件和其他数字程序
• 英语能力
• 当前无犯罪记录检查 当前无虐待儿童登记检查或愿意接受此类检查

申请网址：https://ca.indeed.com/cmp/Inspire-Community-Outreach/jobs?jk=3e3ca84f6173ad31&start=0&clearPrefilter=1