公司名：Emterra Group
职位：Admin Assistant/行政助理
薪资：$18.01–$19.01 an hour
工作类型：Full-time

主要工作职责：
• 接听和拨打客户服务电话
• 准备发货文件
• 为会计、运营和管理准备和编制报告
• 将确认价格和数量的采购订单与供应商发票相匹配
• 核实材料/服务收据和材料/服务收据确认书
• 在处理之前确认员工报销费用的准确性
• 在会计系统中输入发票以便付款，确保审批、编码和匹配正确无误
• 就发票开具、付款查询和差异问题与供应商进行协调
• 及时、专业地答复供应商的询问
• 使用 Excel 和其他程序收集、跟踪和分析数据信息/数据
• 进行在线研究
• 审查文件
• 在准备和及时完成所有所需文件（即报告、演示文稿、信函/通信、表格、图表、文件等，以及视频会议等）时，运用适当的谨慎和尽职，以确保准确性
• 熟练撰写机密信件、备忘录、信函和书面建议的能力
• 采购和维护公司促销产品（钢笔、礼帽等）的库存
• 订购印刷材料（名片、表格、文具、贴花等）
• 根据需要参与其他行政职责和特别项目

学历和资格需求：
• 持有办公室行政管理文凭，或至少担任过 3 年为高级管理人员提供支持的行政助理；
• 高级计算机技能，尤其是 MS Word、Excel 和 Outlook；
• 熟练使用会计软件应用程序（Great Plains 更佳）
• 较强的组织和时间管理能力，能在截止日期前完成工作
• 具有较强的沟通和人际交往能力，能够与组织内不同级别的员工良好合作
• 足智多谋、判断力强、解决问题的能力出色；
• 能够积极主动地代表高级管理团队预见和计划即将发生的问题；
• 能够处理多项任务，确定优先次序，管理自己的工作流程；
• 具有 "卷起袖子 "的态度和高度注重细节的工作作风；
• 出色的沟通、写作、编辑和研究技能；
• 灵活适应高级管理团队不断变化的工作重点和快节奏的环境。

工作语言：英文
申请网址：https://ca.indeed.com/cmp/Emterra-Group/jobs?jk=05c6c6cb7b4fcff1&start=0&clearPrefilter=1