公司名：St.Mark's Lutheran Church
岗位名称：Office Administrator/办公室管理员
薪资：From $21 an hour
福利：休闲着装，灵活的时间安排，现场停车
工作安排：每周12~15小时
工作类型：Permanent, Part-time
工作语言： 英语

主要职责：
• 1. 对外联络（40%）
办公室行政主管将为崇拜仪式制作 PowerPoint 幻灯片、公告、崇拜材料、电子新闻和电子公告，维护教会的网站、电子标牌和社交媒体渠道，并管理教会的日历。
• 2. 内部沟通（20%）
促进同工、教会理事会和各委员会之间的内部沟通。
分配崇拜义工，每周发送提醒。
整理邮箱和公告栏。
维护记录在案的办公程序
• 3. 财务支持 (15%)
监督通过 Payworks 提交的工资单。
签发支票，监督预授权借记和电子转账，确保簿记员掌握必要的信息。
准备捐赠报告和税务收据。
• 4. 杂项行政支持（15）
接待、维护办公用品、监督办公设备的维护、协助特别活动。
5. 记录管理（5）
确保教会记录妥善归档和保管，包括每年年终的旧记录存档。
维护教会通讯录。
• 6. 建筑管理 (5%)
维护活动日历，管理教堂钥匙和警报密码。
作为与租房者和潜在租房者的联络人。

学历以及资格要求：
• 要求完成 12 年级或同等学历。
• 要求掌握 Microsoft Suite 的高级技能（尤其是 Word、Excel 和 PowerPoint）。
• 最好至少接受过以下一项培训：社交媒体、公共关系、创意传播或数字事工。
• 最好接受过正规的办公技能培训。
• 要求有过办公室工作经验；有过教会管理经验者更佳。
• 有组织能力。
• 要求对 Google 应用程序（尤其是 GDrive、GDocs 和 Gmail）有超过平均水平的掌握能力。
• 最好能熟练使用 MailChimp、Facebook、Instagram 和 Canva。
• 最好具有使用 ChurchWatch 软件或类似数据库程序的经验。
• 非常可靠，注重细节。
• 客户服务意识强。
• 优秀的团队合作精神。
• 能够在最少的监督下独立工作。
• 必须遵守圣马克弱势人员政策。

申请截止日期：2023-12-15
预计开始日期：2024-01-02
申请网址：https://ca.indeed.com/cmp/Tower-Engineering-Group-Limited-Partnership/jobs?jk=ccf28c3b36de3906&start=0&clearPrefilter=1