公司名：Youville Centre
岗位名称：Administrative Assistant/行政助理
薪资：From $19.43 an hour
福利：便装，公司养老金，牙科保健，残疾保险，员工援助计划，延长医疗保健，人寿保险，现场停车，休假补助，视力保健
工作类型：Part-time
工作安排：8 小时轮班，周一至周五
工作语言： 英语

主要职责：
• 提供行政支持，确保办公室高效运作。
• 通过与组织和沟通有关的各种任务为管理人员和员工提供支持。
• 负责机密和时间敏感材料。
• 能够用英语和法语（优先考虑）通过电话和电子邮件进行有效沟通，确保准确、高质量、及时地完成所有行政助理职责。
• 协助开展社区食堂和减低伤害计划
• 维护前台办公区，为来访者提供接待和支持服务，回答有关服务的基本询问和/或将问题转给适当的工作人员。
• 协调、优先处理和跟踪邮件、电话和电子信息的流动和分发。
• 制作和分发信函备忘录、信件、传真和表格
• 维护员工预约时间表（预约、取消、重新安排预约）
• 通过检查库存来确定库存水平；预测所需用品；下订单购买用品，从而管理用品库存。
• 归档和其他必要的行政/办公室职责。

学历以及资格要求：
• 完成高中学业并修完认可的行政/办公室助理课程
• 至少 3 年的行政助理工作经验，最好在社区医疗机构工作过
• 了解医疗保健业务
• 熟练使用 Microsoft Office 办公套件应用程序，包括 Word、Powerpoint 和 Excel。
• 有 Accuro 使用经验者优先
• 需要进行儿童/成人虐待和犯罪记录检查
• 法语流利者优先

申请网址：https://ca.indeed.com/cmp/Youville-Community-Health-Centre/jobs?jk=941f9b05b489214c&start=0&clearPrefilter=1